Φωτογραφίες στο iCloud, σημαντικά έγγραφα στο Google Drive, προσωπικά email και αναμνήσεις στο Facebook αποτελούν πλέον μέρος της καθημερινής μας ζωής. Τι συμβαίνει, όμως, σε όλα αυτά αν ο κάτοχος των λογαριασμών πεθάνει ή πάψει οριστικά να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες; Η ψηφιακή κληρονομιά δεν είναι μόνο ένα ζήτημα του μέλλοντος, αλλά κάτι που μπορεί να οργανωθεί εκ των προτέρων.
Οι μεγάλες τεχνολογικές πλατφόρμες διαθέτουν διαφορετικές δυνατότητες. Η Apple προσφέρει τη λειτουργία Legacy Contact, η Google τον Inactive Account Manager, ενώ το Facebook επιτρέπει τη δημιουργία λογαριασμού εις μνήμην και τον ορισμό επαφής κληρονομιάς.
Ποιες ρυθμίσεις χρειάζεται να ενεργοποιήσεις και τι πρόσβαση μπορεί πραγματικά να αποκτήσει ένα πρόσωπο που εμπιστεύεσαι; Στον οδηγό του Techrow.gr παρουσιάζουμε τις διαδικασίες βήμα προς βήμα, τις βασικές διαφορές και τα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να γνωρίζεις.
Τι είναι η ψηφιακή κληρονομιά και γιατί χρειάζεται προετοιμασία;
Κάθε διαδικτυακός λογαριασμός μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες διαφορετικής σημασίας.
Ένας λογαριασμός Google μπορεί να συνδέεται με το Gmail, το Google Photos και το Drive. Ένας λογαριασμός Apple μπορεί να περιλαμβάνει φωτογραφίες, αντίγραφα ασφαλείας, σημειώσεις και έγγραφα αποθηκευμένα στο iCloud.
Αντίστοιχα, ένα προφίλ Facebook μπορεί να περιέχει αναρτήσεις, φωτογραφίες και προσωπικές αναμνήσεις πολλών ετών.
Όταν ένας άνθρωπος πεθάνει, οι πληροφορίες αυτές δεν διαγράφονται απαραίτητα αυτομάτως.
Η δυνατότητα πρόσβασης εξαρτάται από την πολιτική της υπηρεσίας, τις ρυθμίσεις του χρήστη και τις διαδικασίες που προβλέπονται για αυτές τις περιπτώσεις.
Εδώ βρίσκεται η σημασία της ψηφιακής κληρονομιάς.
Ο χρήστης μπορεί, όπου παρέχεται σχετική δυνατότητα, να καθορίσει ποια πρόσωπα θα ενημερωθούν, ποια δεδομένα θα μπορούν να λάβουν και τι θα συμβεί στον λογαριασμό του.
Ωστόσο, χρειάζεται να γνωρίζουμε μια βασική διαφορά.
Ορισμός επαφής κληρονομιάς δεν σημαίνει αυτόματη μεταβίβαση ολόκληρου του λογαριασμού.
Οι δυνατότητες διαφέρουν σημαντικά μεταξύ Apple, Google και Facebook.
Γι’ αυτό η προετοιμασία πρέπει να γίνεται ξεχωριστά για κάθε υπηρεσία.
Apple Legacy Contact: Πώς να ορίσεις επαφή κληρονομιάς στο iPhone
Η Apple διαθέτει τη λειτουργία Legacy Contact, η οποία εμφανίζεται στα ελληνικά ως «Επαφή κληρονομιάς».
Μέσω αυτής μπορείς να επιλέξεις ένα ή περισσότερα πρόσωπα που θα έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα δεδομένα του λογαριασμού σου μετά τον θάνατό σου.
Για να χρησιμοποιήσεις τη λειτουργία χρειάζεσαι συμβατή συσκευή Apple.
Σύμφωνα με την επίσημη υποστήριξη της Apple, η λειτουργία υποστηρίζεται σε συσκευές με iOS 15.2, iPadOS 15.2 ή macOS Monterey 12.1 και νεότερες εκδόσεις.
Επίσης, ο λογαριασμός Apple πρέπει να χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Πώς να προσθέσεις επαφή κληρονομιάς σε iPhone ή iPad
Ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
- Άνοιξε τις Ρυθμίσεις (Settings) της συσκευής σου.
- Πάτησε στο όνομά σου, στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Επίλεξε Σύνδεση και ασφάλεια (Sign–In & Security).
- Πάτησε Επαφή κληρονομιάς (Legacy Contact).
- Επίλεξε Προσθήκη επαφής κληρονομιάς (Add Legacy Contact).
- Επιβεβαίωσε την ταυτότητά σου, εφόσον ζητηθεί, μέσω Face ID, Touch ID ή του κωδικού της συσκευής.
- Επίλεξε ένα άτομο από την Οικογενειακή κοινή χρήση ή από τις επαφές σου.
- Ακολούθησε τις οδηγίες για τη δημιουργία και κοινοποίηση του ειδικού κλειδιού πρόσβασης.
Μπορείς να ορίσεις περισσότερα από ένα πρόσωπα.
Η Apple δεν απαιτεί το άτομο που επιλέγεις να διαθέτει δικό του iPhone ή λογαριασμό Apple.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείς να ορίσεις κάποιον που χρησιμοποιεί Android ή άλλη συσκευή.
Πώς λειτουργεί το κλειδί πρόσβασης Legacy Contact;
Όταν προσθέτεις επαφή κληρονομιάς, η Apple δημιουργεί ένα ειδικό κλειδί πρόσβασης (Access Key).
Το κλειδί αυτό είναι απαραίτητο για τη μεταγενέστερη διαδικασία αιτήματος πρόσβασης.
Αν η επαφή σου χρησιμοποιεί συμβατή συσκευή Apple και αποδεχτεί την πρόσκληση μέσω iMessage, μπορεί να αποθηκεύσει το κλειδί στις ρυθμίσεις του δικού της λογαριασμού.
Εναλλακτικά, μπορείς να δημιουργήσεις έντυπο αντίγραφο ή να επιλέξεις άλλον υποστηριζόμενο τρόπο κοινοποίησης.
Η Apple συνιστά την ασφαλή διατήρηση ενός αντιγράφου.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείς ότι το πρόσωπο που όρισες γνωρίζει πού βρίσκεται το κλειδί.
Χωρίς αυτό, δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει την κανονική διαδικασία Legacy Contact. Ενδέχεται να υπάρχουν άλλες διαδικασίες αιτήματος πρόσβασης, αλλά απαιτούν διαφορετική τεκμηρίωση και έγκριση.
Πώς να ρυθμίσεις το Legacy Contact σε Mac
Η ίδια δυνατότητα είναι διαθέσιμη και σε συμβατούς υπολογιστές Mac.
Η διαδικασία είναι παρόμοια:
- Άνοιξε το μενού Apple.
- Επίλεξε Ρυθμίσεις συστήματος (System Settings).
- Πάτησε στο όνομά σου.
- Μετάβαση στην ενότητα Σύνδεση και ασφάλεια (Sign–In & Security).
- Επίλεξε Επαφή κληρονομιάς (Legacy Contact).
- Πάτησε Προσθήκη επαφής κληρονομιάς.
- Διάλεξε το πρόσωπο και ακολούθησε τις οδηγίες κοινοποίησης του κλειδιού πρόσβασης.
Αφού ολοκληρώσεις τη διαδικασία, μπορείς να επιστρέψεις στην ίδια ενότητα για να ελέγξεις τις επαφές που έχεις ορίσει.
Η Apple επιτρέπει επίσης την αλλαγή ή αφαίρεση μιας επαφής κληρονομιάς.
Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη επειδή οι προσωπικές σχέσεις και οι συνθήκες μπορούν να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου.
Τι μπορεί να αποκτήσει μια επαφή κληρονομιάς της Apple;
Η επαφή κληρονομιάς δεν αποκτά άμεση πρόσβαση όταν ορίζεται.
Η δυνατότητα χρησιμοποιείται μετά τον θάνατο του κατόχου και προϋποθέτει την υποβολή αιτήματος στην Apple.
Για να εξεταστεί το αίτημα απαιτούνται το ειδικό κλειδί πρόσβασης και η αναγκαία τεκμηρίωση θανάτου.
Ανάλογα με τον λογαριασμό και τα δεδομένα που υπάρχουν, η πρόσβαση μπορεί να περιλαμβάνει:
- Φωτογραφίες και βίντεο.
- Σημειώσεις.
- Αρχεία στο iCloud Drive.
- Μηνύματα.
- Αντίγραφα ασφαλείας συσκευών.
- Άλλες υποστηριζόμενες κατηγορίες δεδομένων.
Υπάρχουν, όμως, σημαντικές εξαιρέσεις.
Η επαφή κληρονομιάς δεν αποκτά πρόσβαση στα συνθηματικά και στα κλειδιά πρόσβασης που βρίσκονται στο iCloud Keychain.
Επιπλέον, δεν περιλαμβάνονται ορισμένα αγορασμένα ψηφιακά προϊόντα, όπως ταινίες, μουσική, βιβλία και συνδρομές που συνδέονται με τον λογαριασμό.
Αυτό σημαίνει ότι η πρόσβαση σε φωτογραφίες και προσωπικά αρχεία δεν συνεπάγεται ότι μεταβιβάζεται ολόκληρη η ψηφιακή βιβλιοθήκη του χρήστη.
Πώς υποβάλλεται το αίτημα μετά τον θάνατο;
Αν είσαι επαφή κληρονομιάς, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τον επίσημο ιστότοπο Digital Legacy της Apple.
Η διαδικασία περιλαμβάνει:
- Επιλογή Αίτημα πρόσβασης (Request Access).
- Επιβεβαίωση των απαραίτητων στοιχείων ταυτότητας.
- Υποβολή του κλειδιού πρόσβασης.
- Υποβολή της απαιτούμενης ληξιαρχικής πράξης θανάτου.
- Αναμονή για την εξέταση του αιτήματος από την Apple.
Εφόσον εγκριθεί, η Apple παρέχει ειδική διαδικασία πρόσβασης στα επιτρεπόμενα δεδομένα.
Η πρόσβαση αυτή είναι χρονικά περιορισμένη. Για αυτό είναι σημαντικό να ακολουθούνται οι οδηγίες της Apple για τη διατήρηση των απαραίτητων αρχείων.
Περισσότερες λεπτομέρειες υπάρχουν στον επίσημο οδηγό υποβολής αιτήματος Legacy Contact.
Google Inactive Account Manager: Πώς να προγραμματίσεις τι θα συμβεί στον λογαριασμό σου
Η Google ακολουθεί διαφορετική λογική από την Apple.
Αντί να βασίζεται αποκλειστικά σε διαδικασία που ξεκινά μετά την επιβεβαίωση θανάτου, διαθέτει τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού (Inactive Account Manager).
Η λειτουργία επιτρέπει στον χρήστη να καθορίσει τι θα συμβεί αν ο λογαριασμός του παραμείνει ανενεργός για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Μπορεί, για παράδειγμα, να επιλέξει κάποιο πρόσωπο που θα ειδοποιηθεί και θα έχει τη δυνατότητα να κατεβάσει ορισμένα δεδομένα.
Η λειτουργία αφορά την αδράνεια, όχι αποκλειστικά τον θάνατο.
Αυτό αποτελεί μια από τις σημαντικότερες διαφορές της από το Apple Legacy Contact.
Πώς να ενεργοποιήσεις τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού
Η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί από υπολογιστή ή κινητό μέσω browser.
- Άνοιξε τη σελίδα Google Inactive Account Manager.
- Συνδέσου στον προσωπικό λογαριασμό Google που θέλεις να ρυθμίσεις.
- Ξεκίνησε τη δημιουργία σχεδίου διαχείρισης.
- Επίλεξε μετά από πόσο διάστημα αδράνειας θα πρέπει η Google να ενεργοποιήσει το σχέδιο.
- Επιβεβαίωσε τα στοιχεία επικοινωνίας στα οποία θα προσπαθήσει να σε ειδοποιήσει.
- Πρόσθεσε τα πρόσωπα που επιθυμείς να ενημερωθούν.
- Επίλεξε ποιες κατηγορίες δεδομένων θα μπορούν να λάβουν, εφόσον θέλεις να επιτρέψεις πρόσβαση.
- Εξέτασε την επιλογή διαγραφής του λογαριασμού μετά την προβλεπόμενη διαδικασία.
- Έλεγξε τη συνολική διαμόρφωση και επιβεβαίωσε το σχέδιο.
Οι διαθέσιμες επιλογές αδράνειας περιλαμβάνουν χρονικά διαστήματα που μπορεί να φτάνουν από μερικούς μήνες έως και 18 μήνες.
Η Google αξιολογεί διαφορετικές ενδείξεις δραστηριότητας, όπως προηγούμενες συνδέσεις, τη χρήση του Gmail και τη δραστηριότητα από συσκευές Android.
Δεν βασίζεται αποκλειστικά στο αν άνοιξες μία συγκεκριμένη εφαρμογή.
Ποια δεδομένα μπορείς να μοιραστείς;
Η Google επιτρέπει την επιλογή έως δέκα αξιόπιστων επαφών.
Μπορείς επίσης να ορίσεις διαφορετικές κατηγορίες δεδομένων για κάθε πρόσωπο.
Ανάλογα με τις διαθέσιμες επιλογές του λογαριασμού, αυτές μπορεί να αφορούν υπηρεσίες όπως:
- Gmail.
- Google Drive.
- Google Photos.
- Blogger.
- YouTube.
- Άλλες υποστηριζόμενες υπηρεσίες Google.
Δεν είναι απαραίτητο να κοινοποιήσεις όλες τις πληροφορίες σε όλους.
Για παράδειγμα, μπορείς να θέλεις ένα συγγενικό πρόσωπο να αποκτήσει πρόσβαση σε συγκεκριμένες φωτογραφίες ή αρχεία, χωρίς να λάβει κάθε άλλη κατηγορία προσωπικών δεδομένων.
Οι ακριβείς επιλογές εμφανίζονται κατά τη διαμόρφωση του εργαλείου.
Η επίσημη τεκμηρίωση της Google εξηγεί ότι ο χρήστης μπορεί να επιλέξει διαφορετικά δεδομένα για διαφορετικές επαφές.
Πώς ειδοποιούνται οι επαφές;
Η Google δεν στέλνει απαραίτητα ειδοποίηση στις επαφές μόλις τις ορίσεις.
Η ενημέρωση πραγματοποιείται όταν ενεργοποιηθεί το σχετικό σχέδιο λόγω αδράνειας.
Εφόσον έχεις επιλέξει κοινοποίηση δεδομένων, η επαφή λαμβάνει οδηγίες για να αποκτήσει πρόσβαση στις επιτρεπόμενες πληροφορίες.
Για την προστασία της διαδικασίας, μπορεί να απαιτηθεί επιβεβαίωση μέσω του αριθμού τηλεφώνου που έχει δηλωθεί για την επαφή.
Γι’ αυτό είναι σημαντικό να καταχωρίζεις σωστά στοιχεία επικοινωνίας.
Αν ένα πρόσωπο αλλάξει αριθμό τηλεφώνου ή email, χρειάζεται να ενημερώσεις τις ρυθμίσεις σου.
Προσοχή: Η αδράνεια Google δεν σημαίνει απαραίτητα θάνατο
Ας υποθέσουμε ότι ένας χρήστης επιλέγει να ενεργοποιηθεί το σχέδιο του Inactive Account Manager μετά από σχετικά σύντομη περίοδο αδράνειας.
Στη συνέχεια, για κάποιον λόγο, παύει να χρησιμοποιεί τον συγκεκριμένο λογαριασμό χωρίς να έχει αποβιώσει.
Η Google μπορεί να θεωρήσει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις ενεργοποίησης του σχεδίου.
Αυτό σημαίνει ότι οι επαφές που είχαν οριστεί ενδέχεται να λάβουν τις προβλεπόμενες ειδοποιήσεις και την πρόσβαση σε δεδομένα, σύμφωνα με τις επιλογές του χρήστη.
Επομένως, η επιλογή της περιόδου αδράνειας δεν πρέπει να γίνεται βιαστικά.
Αν χρησιμοποιείς έναν λογαριασμό πολύ σπάνια, ένα σύντομο χρονικό διάστημα μπορεί να μην ανταποκρίνεται στις ανάγκες σου.
Εξίσου σημαντική είναι η επιλογή διαγραφής.
Η Google διαθέτει δυνατότητα προγραμματισμού διαγραφής στο πλαίσιο του σχεδίου, όμως η διαγραφή μπορεί να επηρεάσει διαφορετικές υπηρεσίες και αποθηκευμένα δεδομένα.
Πριν ενεργοποιήσεις αυτή την επιλογή, σκέψου αν θέλεις οι έμπιστες επαφές να διατηρήσουν κάποιες πληροφορίες και ποια χρονική δυνατότητα πρόσβασης θα έχουν.
Υπάρχει επίσης η ξεχωριστή πολιτική ανενεργών προσωπικών λογαριασμών Google, σύμφωνα με την οποία η εταιρεία μπορεί, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις και εξαιρέσεις, να διαγράψει λογαριασμούς που παραμένουν ανενεργοί για τουλάχιστον δύο χρόνια.
Η συγκεκριμένη πολιτική δεν πρέπει να συγχέεται με τις επιλογές του Inactive Account Manager.
Facebook Legacy Contact: Πώς να ορίσεις ποιος θα διαχειρίζεται το προφίλ σου
Το Facebook προσφέρει μια τρίτη προσέγγιση στη διαχείριση της ψηφιακής κληρονομιάς.
Ο χρήστης μπορεί να ορίσει ένα πρόσωπο ως Legacy Contact, το οποίο θα έχει συγκεκριμένες δυνατότητες διαχείρισης εφόσον ο λογαριασμός μετατραπεί σε προφίλ εις μνήμην.
Η λειτουργία δεν παρέχει κανονική πρόσβαση στον λογαριασμό.
Αφορά συγκεκριμένες ενέργειες διαχείρισης μετά τη μετατροπή του προφίλ.
Η Meta επιτρέπει επίσης στον χρήστη να επιλέξει αν επιθυμεί τη διαγραφή του λογαριασμού του μετά τον θάνατό του.
Πώς να προσθέσεις επαφή κληρονομιάς στο Facebook
Η συνήθης διαδικασία μέσω του Facebook και του Κέντρου λογαριασμών είναι η εξής:
- Άνοιξε το Facebook.
- Μετάβαση στο μενού Ρυθμίσεις και απόρρητο (Settings & Privacy).
- Επίλεξε Ρυθμίσεις (Settings).
- Άνοιξε το Κέντρο λογαριασμών (Accounts Center).
- Επίλεξε Προσωπικά στοιχεία (Personal Details).
- Άνοιξε την ενότητα Ιδιοκτησία και έλεγχος λογαριασμού (Account Ownership and Control).
- Επίλεξε Μετατροπή σε λογαριασμό εις μνήμην (Memorialization).
- Διάλεξε τον σχετικό λογαριασμό Facebook.
- Επίλεξε τη δυνατότητα ορισμού επαφής κληρονομιάς και ακολούθησε τις οδηγίες.
Η ακριβής ονομασία και θέση των επιλογών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση της εφαρμογής, τη γλώσσα και τις αλλαγές στη διασύνδεση του Facebook.
Αν δεν εντοπίζεις τη ρύθμιση, αναζήτησε τον όρο Legacy Contact ή Memorialization στο Κέντρο βοήθειας της πλατφόρμας.
Η επίσημη σελίδα είναι η διαχείριση επαφής κληρονομιάς στο Facebook.
Σε αντίθεση με την Apple, που επιτρέπει περισσότερες από μία επαφές, το Facebook προβλέπει μία επαφή κληρονομιάς, η οποία πρέπει να είναι φίλος σου στην πλατφόρμα.
Τι μπορεί να κάνει η επαφή κληρονομιάς στο Facebook;
Σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες της Meta, η επαφή κληρονομιάς μπορεί να αναλάβει συγκεκριμένες λειτουργίες μετά τη μετατροπή του προφίλ σε λογαριασμό εις μνήμην.
Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται:
- Η δημοσίευση καρφιτσωμένου μηνύματος στο προφίλ.
- Η αλλαγή φωτογραφίας προφίλ και εξωφύλλου.
- Η διαχείριση ορισμένων νέων αιτημάτων φιλίας.
- Η λήψη αντιγράφου ορισμένου περιεχομένου, εφόσον έχει δοθεί προηγουμένως η σχετική άδεια.
- Η υποβολή αιτήματος διαγραφής του λογαριασμού, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
Ωστόσο, υπάρχουν ουσιαστικοί περιορισμοί.
Η επαφή κληρονομιάς δεν μπορεί να συνδεθεί ως ο αποθανών χρήστης, να διαβάσει τα προσωπικά του μηνύματα ή να τροποποιήσει παλιές δημοσιεύσεις.
Επίσης, δεν αποκτά αυτομάτως πρόσβαση στους κωδικούς σύνδεσης.
Η λειτουργία προορίζεται για περιορισμένη διαχείριση του προφίλ, όχι για μεταβίβαση της ψηφιακής ταυτότητας.
Facebook Memorialization: Διατήρηση προφίλ ή οριστική διαγραφή;
Η Meta επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν τι θα συμβεί στον λογαριασμό τους μετά τον θάνατο.
Μία δυνατότητα είναι η διατήρηση του προφίλ ως Memorialized Account, δηλαδή λογαριασμού εις μνήμην.
Σε αυτή την κατάσταση εμφανίζεται ειδική ένδειξη στο προφίλ.
Οι προηγούμενες αναρτήσεις και φωτογραφίες μπορούν να παραμείνουν διαθέσιμες σύμφωνα με τις ρυθμίσεις ορατότητας που ίσχυαν.
Το προφίλ, όμως, δεν λειτουργεί πλέον όπως ένας συνηθισμένος ενεργός λογαριασμός.
Δεν επιτρέπεται η κανονική σύνδεση και η Meta περιορίζει την εμφάνισή του σε συγκεκριμένα σημεία, όπως υπενθυμίσεις γενεθλίων και προτάσεις φίλων.
Η δεύτερη επιλογή είναι η διαγραφή μετά τον θάνατο.
Αν προτιμάς να μη διατηρηθεί το προφίλ σου, μπορείς να εξετάσεις την αντίστοιχη δυνατότητα στις ρυθμίσεις Memorialization.
Η διαγραφή ενεργοποιείται σύμφωνα με τις διαδικασίες επιβεβαίωσης της Meta, όχι απλώς επειδή ο λογαριασμός παραμένει ανενεργός.
Τι γίνεται αν δεν έχει οριστεί Legacy Contact;
Αν ο χρήστης δεν έχει προετοιμάσει τίποτα, συγγενείς ή άλλα πρόσωπα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις επίσημες διαδικασίες της Meta για να αναφέρουν τον θάνατο και να ζητήσουν τη μετατροπή του λογαριασμού σε προφίλ εις μνήμην.
Η διαδικασία μπορεί να απαιτεί δικαιολογητικά.
Ωστόσο, ένας λογαριασμός που έχει μετατραπεί σε προφίλ εις μνήμην χωρίς προηγουμένως ορισμένη επαφή κληρονομιάς διαθέτει πιο περιορισμένες δυνατότητες διαχείρισης.
Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους ο εκ των προτέρων ορισμός προσώπου μπορεί να είναι χρήσιμος.
Περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν στην επίσημη σελίδα του Facebook για τους λογαριασμούς εις μνήμην.
Apple, Google και Facebook: Οι βασικές διαφορές σε έναν πίνακα
Παρότι οι τρεις υπηρεσίες διαθέτουν λειτουργίες ψηφιακής κληρονομιάς, δεν προσφέρουν την ίδια μορφή διαχείρισης.
Πλατφόρμα | Βασική λειτουργία | Τι ενεργοποιεί τη διαδικασία | Τι προσφέρεται |
Apple | Legacy Contact | Έγκριση αιτήματος μετά τον θάνατο | Πρόσβαση σε επιτρεπόμενα δεδομένα |
Inactive Account Manager | Προκαθορισμένη περίοδος αδράνειας | Ειδοποίηση και επιλεγμένα δεδομένα | |
Legacy Contact / Memorialization | Επιβεβαιωμένη διαδικασία μετά τον θάνατο | Περιορισμένη διαχείριση ή διαγραφή προφίλ |
Η επιλογή δεν αφορά το ποια υπηρεσία είναι γενικά καλύτερη.
Κάθε εργαλείο έχει σχεδιαστεί για διαφορετική χρήση.
Στην Apple, το βασικό ζητούμενο είναι η πρόσβαση σε συγκεκριμένα αποθηκευμένα δεδομένα μετά από έγκριση.
Στην Google, ο χρήστης οργανώνει εκ των προτέρων ένα σχέδιο που ενεργοποιείται λόγω αδράνειας.
Στο Facebook, η βασική επιλογή συνδέεται με τη διατήρηση ή διαγραφή ενός κοινωνικού προφίλ και με περιορισμένες δυνατότητες διαχείρισής του.
Για αυτό, αν χρησιμοποιείς και τις τρεις πλατφόρμες, χρειάζεται να εξετάσεις τις ρυθμίσεις τους ξεχωριστά.
Τι συμβαίνει με Instagram, συνδρομές και ψηφιακές αγορές;
Ένα συχνό λάθος είναι να θεωρούμε ότι η ρύθμιση ψηφιακής κληρονομιάς σε μία πλατφόρμα καλύπτει αυτόματα κάθε συνδεδεμένη υπηρεσία.
Για παράδειγμα, το γεγονός ότι έχεις ορίσει επαφή κληρονομιάς στο Facebook δεν σημαίνει ότι το ίδιο πρόσωπο αποκτά αυτομάτως πρόσβαση στα προσωπικά μηνύματα ή σε κάθε λειτουργία του Instagram.
Το Instagram διαθέτει δικές του διαδικασίες για τη διαχείριση λογαριασμών αποθανόντων.
Αντίστοιχα, η ρύθμιση Legacy Contact στην Apple δεν μεταβιβάζει αυτομάτως όλες τις αγορές από το App Store ή το ψηφιακό περιεχόμενο του λογαριασμού.
Οι άδειες χρήσης εφαρμογών, ταινιών και άλλων ψηφιακών προϊόντων μπορεί να υπόκεινται σε διαφορετικούς περιορισμούς.
Το ίδιο ισχύει και για τις συνδρομές.
Η πρόσβαση σε αρχεία δεν συνεπάγεται ότι ορίζεται αυτομάτως νέος κάτοχος μιας συνδρομητικής υπηρεσίας.
Επομένως, η ψηφιακή κληρονομιά χρειάζεται να διαχωρίζεται από τη μεταβίβαση ψηφιακών αγορών ή άλλων οικονομικών δικαιωμάτων.
Αν έχεις σημαντικές συνδρομές ή επαγγελματικές υπηρεσίες, είναι χρήσιμο να καταγράψεις ποιοι λογαριασμοί υπάρχουν και ποιες είναι οι επίσημες διαδικασίες διαχείρισής τους.
Γιατί δεν είναι καλή ιδέα να μοιράζεσαι απλώς όλους τους κωδικούς σου
Μια φαινομενικά εύκολη λύση είναι να συγκεντρώσεις όλους τους κωδικούς πρόσβασης σε ένα αρχείο και να το στείλεις σε κάποιο πρόσωπο που εμπιστεύεσαι.
Ωστόσο, αυτή η πρακτική δημιουργεί σοβαρούς κινδύνους.
Αν το αρχείο αποθηκευτεί χωρίς προστασία ή διακινηθεί μέσω μη ασφαλούς τρόπου επικοινωνίας, μπορεί να εκτεθούν πολλοί λογαριασμοί ταυτόχρονα.
Επιπλέον, ορισμένες υπηρεσίες απαγορεύουν την κοινή χρήση προσωπικών στοιχείων σύνδεσης ή τη σύνδεση τρίτων προσώπων ως αρχικών κατόχων.
Οι επίσημοι μηχανισμοί ψηφιακής κληρονομιάς έχουν σχεδιαστεί ώστε να προσφέρουν συγκεκριμένες δυνατότητες πρόσβασης χωρίς να απαιτείται η ανεξέλεγκτη διανομή κωδικών.
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραλείπεις τη δημιουργία ασφαλών αρχείων προσωπικής οργάνωσης.
Μπορείς να χρησιμοποιείς έναν αξιόπιστο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και να διατηρείς κατάλογο των σημαντικών υπηρεσιών που χρησιμοποιείς.
Αν επιθυμείς να προβλέψεις έκτακτη πρόσβαση, εξέτασε τις ειδικές δυνατότητες που προσφέρει ο διαχειριστής κωδικών σου και τους αντίστοιχους όρους χρήσης.
Η προετοιμασία πρέπει να συνδυάζει την ασφάλεια με τις επιθυμίες σου σχετικά με το ποιος θα μπορεί να λάβει συγκεκριμένες πληροφορίες.
Πώς να οργανώσεις τη δική σου ψηφιακή κληρονομιά
Η προετοιμασία δεν χρειάζεται να γίνει μέσα σε μία ημέρα.
Μπορείς να ξεκινήσεις με τους λογαριασμούς που περιλαμβάνουν τις σημαντικότερες προσωπικές πληροφορίες.
Αρχικά, κατέγραψε τις βασικές πλατφόρμες που χρησιμοποιείς, όπως Apple, Google, Facebook και τις κύριες υπηρεσίες αποθήκευσης.
Στη συνέχεια, αξιολόγησε ποια δεδομένα θα ήθελες να μπορούν να διατηρήσουν πρόσωπα που εμπιστεύεσαι.
Οι φωτογραφίες οικογενειακών στιγμών, για παράδειγμα, μπορεί να έχουν διαφορετική σημασία από προσωπικές συνομιλίες ή αρχεία που δεν επιθυμείς να κοινοποιηθούν.
Αφού αποφασίσεις τις προτιμήσεις σου, μπορείς να προχωρήσεις στις αντίστοιχες ρυθμίσεις.
Για να οργανώσεις τη διαδικασία:
- Κατέγραψε τους σημαντικούς λογαριασμούς σου, χωρίς να αποθηκεύεις κωδικούς σε απροστάτευτο αρχείο.
- Επίλεξε έμπιστα πρόσωπα που γνωρίζουν και αποδέχονται τον ρόλο τους.
- Ρύθμισε το Apple Legacy Contact, εφόσον χρησιμοποιείς συμβατή συσκευή.
- Δημιούργησε σχέδιο Google Inactive Account Manager, επιλέγοντας προσεκτικά την περίοδο αδράνειας.
- Έλεγξε τις ρυθμίσεις Memorialization του Facebook και αποφάσισε αν επιθυμείς διατήρηση ή διαγραφή.
- Φρόντισε για ασφαλή αντίγραφα των σημαντικών αρχείων, όπου αυτό είναι εφικτό και επιτρέπεται.
- Ενημέρωνε περιοδικά τις επιλογές σου, ιδιαίτερα αν αλλάξουν οι επαφές ή τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
Η διαδικασία δεν αφορά μόνο την τεχνική ενεργοποίηση μιας λειτουργίας.
Χρειάζεται επίσης να γνωρίζει το πρόσωπο που έχεις επιλέξει τι αναμένεται να κάνει και ποιες επιλογές επιθυμείς να σεβαστεί.
Πέντε λάθη που πρέπει να αποφύγεις
Η ψηφιακή κληρονομιά περιλαμβάνει επιλογές που μπορεί να φαίνονται απλές αλλά να έχουν σημαντικές συνέπειες.
Πρώτο λάθος: Να ορίσεις μια επαφή χωρίς να την ενημερώσεις.
Στην περίπτωση της Apple, το πρόσωπο πρέπει να γνωρίζει ότι έχει οριστεί και να έχει πρόσβαση στο ειδικό κλειδί.
Δεύτερο λάθος: Να επιλέξεις πολύ σύντομη περίοδο αδράνειας στην Google.
Ένας λογαριασμός που χρησιμοποιείται σπάνια μπορεί να ενεργοποιήσει το σχέδιο χωρίς να έχει υπάρξει θάνατος.
Τρίτο λάθος: Να θεωρήσεις ότι η επαφή κληρονομιάς του Facebook μπορεί να διαβάσει τα μηνύματά σου.
Η Meta δεν παρέχει τέτοια δυνατότητα μέσω του Legacy Contact.
Τέταρτο λάθος: Να βασίζεσαι αποκλειστικά σε μια υπηρεσία cloud για σημαντικά προσωπικά αρχεία.
Όπου επιτρέπεται, η διατήρηση οργανωμένων αντιγράφων μπορεί να μειώσει την εξάρτηση από έναν μόνο λογαριασμό.
Πέμπτο λάθος: Να μη revisited τις ρυθμίσεις σου.
Μια επαφή μπορεί να αλλάξει τηλέφωνο ή email, ενώ οι σχέσεις και οι προσωπικές προτιμήσεις εξελίσσονται.
Γι’ αυτό είναι χρήσιμο να ελέγχεις περιοδικά αν οι επιλογές εξακολουθούν να ανταποκρίνονται στις επιθυμίες σου.
Τι μπορούν να κάνουν οι συγγενείς όταν δεν υπάρχει προηγούμενη ρύθμιση;
Δεν προετοιμάζουν όλοι οι χρήστες τη διαχείριση των λογαριασμών τους.
Σε μια τέτοια περίπτωση, οι συγγενείς μπορούν να εξετάσουν τις επίσημες διαδικασίες κάθε πλατφόρμας.
Η Apple διαθέτει εναλλακτική διαδικασία αιτήματος πρόσβασης σε λογαριασμό αποθανόντος, η οποία μπορεί να απαιτεί πρόσθετη νομική τεκμηρίωση.
Η Google μπορεί, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, να εξετάσει αιτήματα κλεισίματος λογαριασμού ή παροχής ορισμένου περιεχομένου.
Ωστόσο, διευκρινίζει ότι δεν παραδίδει κωδικούς πρόσβασης.
Το Facebook επιτρέπει την υποβολή αιτήματος μετατροπής λογαριασμού σε προφίλ εις μνήμην ή διαγραφής, με τις αντίστοιχες προϋποθέσεις.
Καμία από αυτές τις διαδικασίες δεν εγγυάται ότι οι συγγενείς θα αποκτήσουν πλήρη πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα.
Για αυτό, όταν υπάρχει δυνατότητα προετοιμασίας, η χρήση των επίσημων εργαλείων μπορεί να προσφέρει σαφέστερες επιλογές.
Γιατί η ψηφιακή κληρονομιά συνδέεται με την ιδιωτικότητα και την εμπιστοσύνη
Η δυνατότητα να καθορίσει κάποιος τη μελλοντική διαχείριση των δεδομένων του δεν αφορά αποκλειστικά την τεχνολογία.
Αφορά και τον έλεγχο που διατηρεί πάνω στην προσωπική του ψηφιακή παρουσία.
Οι πλατφόρμες χρειάζεται να προστατεύουν πληροφορίες που μπορεί να έχουν σημασία για τον χρήστη και για άλλα πρόσωπα.
Το Targeted.gr, στο άρθρο «Digital Legacy: Τι απογίνονται οι ψηφιακοί μας λογαριασμοί όταν πεθαίνουμε;», εξετάζει το ζήτημα από την πλευρά της εμπιστοσύνης προς τα brands και της ευθύνης των ψηφιακών υπηρεσιών απέναντι στους χρήστες.
Από επιχειρηματική σκοπιά, το Market Insiders, στο άρθρο «Digital Afterlife Economy: Το κρυφό κόστος των λογαριασμών που μένουν πίσω», αναλύει τις υποδομές, τις διαδικασίες επαλήθευσης και το οικονομικό κόστος της διατήρησης δεδομένων.
Για το Techrow.gr, η ουσία βρίσκεται στην πρακτική αξιοποίηση των διαθέσιμων εργαλείων.
Η σωστή ενημέρωση βοηθά τον χρήστη να κατανοήσει όχι μόνο ποιες επιλογές υπάρχουν, αλλά και τους περιορισμούς τους.
Οι ρυθμίσεις Apple, Google και Facebook δεν αντικαθιστούν μια συνολική νομική ή περιουσιακή πρόβλεψη. Αποτελούν, όμως, χρήσιμα εργαλεία για την οργάνωση συγκεκριμένων πτυχών της ψηφιακής παρουσίας.
Η ψηφιακή κληρονομιά ξεκινά με τις επιλογές που κάνεις σήμερα
Η καθημερινότητά μας συνδέεται με ολοένα περισσότερους διαδικτυακούς λογαριασμούς.
Μέσα σε αυτούς αποθηκεύουμε αρχεία, φωτογραφίες, αναμνήσεις και άλλες σημαντικές πληροφορίες.
Όσο περισσότερο βασιζόμαστε σε ψηφιακές υπηρεσίες, τόσο μεγαλύτερη αξία αποκτά η κατανόηση των επιλογών που προσφέρουν για τη μελλοντική διαχείριση των δεδομένων μας.
Η Apple επιτρέπει τον ορισμό επαφών κληρονομιάς με συγκεκριμένες δυνατότητες πρόσβασης.
Η Google παρέχει εργαλεία προγραμματισμένης διαχείρισης ενός ανενεργού λογαριασμού.
Το Facebook επιτρέπει τη διατήρηση προφίλ εις μνήμην ή την υποβολή αιτήματος διαγραφής, σύμφωνα με τις επιλογές και τις διαδικασίες του.
Οι διαφορές αυτές δείχνουν ότι η ψηφιακή κληρονομιά δεν περιορίζεται στην επιλογή ενός ανθρώπου που εμπιστευόμαστε.
Απαιτεί να γνωρίζουμε τι επιτρέπει κάθε υπηρεσία, πότε ενεργοποιούνται οι σχετικές λειτουργίες και ποια δεδομένα μπορούν πραγματικά να παραμείνουν διαθέσιμα.
Το σημαντικότερο βήμα δεν είναι να παραχωρήσεις ανεξέλεγκτη πρόσβαση στους λογαριασμούς σου, αλλά να καθορίσεις έγκαιρα, με ασφάλεια και σαφήνεια, τι επιθυμείς να συμβεί στην ψηφιακή σου παρουσία.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ) για την ψηφιακή κληρονομιά
Τι είναι η ψηφιακή κληρονομιά;
Η ψηφιακή κληρονομιά αφορά τη διαχείριση δεδομένων, αρχείων και διαδικτυακών λογαριασμών μετά τον θάνατο ενός χρήστη. Οι δυνατότητες πρόσβασης, διατήρησης και διαγραφής διαφέρουν ανά πλατφόρμα και δεν συνεπάγονται απαραίτητα μεταβίβαση όλων των δικαιωμάτων.
Πώς ορίζω επαφή κληρονομιάς στο iPhone;
Άνοιξε Ρυθμίσεις → Το όνομά σου → Σύνδεση και ασφάλεια → Επαφή κληρονομιάς. Από εκεί μπορείς να προσθέσεις έμπιστο πρόσωπο και να κοινοποιήσεις το ειδικό κλειδί πρόσβασης που δημιουργεί η Apple.
Χρειάζεται η επαφή κληρονομιάς Apple να έχει iPhone;
Όχι. Η Apple επιτρέπει να επιλέξεις πρόσωπο που δεν διαθέτει συσκευή Apple ή λογαριασμό Apple. Ωστόσο, πρέπει να διατηρεί με ασφάλεια το απαραίτητο κλειδί πρόσβασης και να ακολουθήσει τη σχετική διαδικασία όταν χρειαστεί.
Μπορεί η επαφή κληρονομιάς να δει τους κωδικούς του iCloud Keychain;
Όχι. Τα συνθηματικά, τα κλειδιά πρόσβασης και ορισμένες πληροφορίες πληρωμών που αποθηκεύονται στο iCloud Keychain δεν περιλαμβάνονται στα δεδομένα που μπορεί να αποκτήσει μέσω του Legacy Contact.
Τι είναι το Google Inactive Account Manager;
Είναι η λειτουργία της Google που επιτρέπει στον χρήστη να καθορίσει τι θα συμβεί μετά από προκαθορισμένη περίοδο αδράνειας. Μπορεί να επιλέξει πρόσωπα για ειδοποίηση ή κοινοποίηση συγκεκριμένων δεδομένων, καθώς και άλλες διαθέσιμες ενέργειες.
Πόσα άτομα μπορώ να ορίσω στον Google Inactive Account Manager;
Η Google επιτρέπει την επιλογή έως δέκα αξιόπιστων επαφών. Μπορείς να καθορίσεις διαφορετικές κατηγορίες δεδομένων για κάθε πρόσωπο.
Η Google ενεργοποιεί τη ψηφιακή κληρονομιά μόνο μετά τον θάνατο;
Όχι. Ο Inactive Account Manager ενεργοποιείται όταν ο λογαριασμός θεωρηθεί ανενεργός για το χρονικό διάστημα που έχει επιλέξει ο χρήστης. Δεν απαιτείται επιβεβαίωση θανάτου για την ενεργοποίηση αυτού του σχεδίου.
Πώς προσθέτω Legacy Contact στο Facebook;
Μπορείς να αναζητήσεις τη λειτουργία μέσω Ρυθμίσεις → Κέντρο λογαριασμών → Προσωπικά στοιχεία → Ιδιοκτησία και έλεγχος λογαριασμού → Memorialization. Η ακριβής διαδρομή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση της εφαρμογής.
Μπορεί το Facebook Legacy Contact να διαβάσει τα προσωπικά μου μηνύματα;
Όχι. Η επαφή κληρονομιάς μπορεί να διαχειρίζεται συγκεκριμένα χαρακτηριστικά ενός λογαριασμού εις μνήμην, αλλά δεν μπορεί να συνδεθεί ως ο αρχικός κάτοχος ή να διαβάσει τα προσωπικά του μηνύματα.
Μπορώ να επιλέξω να διαγραφεί το Facebook μου μετά τον θάνατο;
Ναι. Το Facebook προσφέρει επιλογή διαγραφής του λογαριασμού μετά τον θάνατο, εφόσον ολοκληρωθεί η προβλεπόμενη διαδικασία επιβεβαίωσης.
Τι γίνεται αν κάποιος πεθάνει χωρίς να έχει ορίσει επαφή κληρονομιάς;
Οι συγγενείς μπορούν να εξετάσουν τις επίσημες διαδικασίες κάθε πλατφόρμας. Η δυνατότητα διαγραφής ή πρόσβασης σε δεδομένα εξαρτάται από την υπηρεσία, τα δικαιολογητικά και τις σχετικές προϋποθέσεις. Δεν εξασφαλίζεται πλήρης πρόσβαση στους λογαριασμούς.
Αρκούν οι ρυθμίσεις Apple, Google και Facebook για όλες τις ψηφιακές μου υπηρεσίες;
Όχι. Κάθε πλατφόρμα έχει διαφορετικές πολιτικές. Οι ρυθμίσεις αυτές δεν καλύπτουν αυτόματα άλλους λογαριασμούς, συνδρομές, ψηφιακές αγορές ή επαγγελματικές υπηρεσίες.